Comptabilité d'un artisan plombier : ce qu'il faut tenir

Elle dépend du régime fiscal de l'entreprise. La micro-entreprise tient des registres simples ; au régime réel, ce que l'entreprise tient et produit chaque année se fixe selon son régime, avec son comptable. En résumé :

Dans les deux cas, les documents comptables et leurs pièces justificatives se conservent dix ans (article L123-22 du Code de commerce).

Toutes celles qui font une écriture, chaque mois plutôt qu'en fin d'année. La liste d'un plombier ou d'un chauffagiste :

1. Vos factures de vente, acomptes et avoirs compris, dans l'ordre de leur numéro.
2. Les factures de vos fournisseurs : grossiste, carburant, outillage, sous-traitants.
3. Vos tickets de caisse et notes de frais.
4. Vos relevés de banque, pour rapprocher les paiements.
5. La liste de ce que vos clients vous doivent encore, avec les relances en cours.

Une facture incomplète se rattrape mal au moment de la clôture : vérifiez-les avec notre liste des mentions obligatoires d'une facture.

Le fichier des écritures comptables : toutes les écritures de l'exercice, dans un format que fixe l'administration. Une entreprise dont la comptabilité est tenue sur informatique doit le remettre en cas de contrôle fiscal (article L47 A du livre des procédures fiscales). Votre comptable le produit depuis son logiciel, à partir de vos pièces.

Par taux, facture par facture. Sur des travaux, qui sont des prestations de services, la TVA est due quand vous encaissez, acomptes compris, sauf si vous avez opté pour la TVA d'après les débits. Une synthèse par taux et par période évite au comptable de tout reprendre. Le taux de chaque chantier se trouve avec la calculatrice de TVA travaux.

Souvent, celui de votre comptable. L'artisan a surtout besoin d'un logiciel qui fait des devis et des factures justes, et qui en sort des fichiers que le comptable importe sans ressaisie. Si vous tenez vous-même une comptabilité au réel, prenez un logiciel comptable qui produit le FEC.

Un point à ne pas confondre : le logiciel de caisse sécurisé. Il ne concerne que les règlements de clients particuliers enregistrés dans un logiciel ou un système de caisse ; les entreprises qui travaillent seulement pour des professionnels et celles en franchise de TVA n'y sont pas soumises.

Ouvra n'est pas un logiciel de comptabilité. Il fait vos devis et vos factures, et en tire ce que votre comptable importe :

• Export FEC et synthèse de TVADès Pro

  Le fichier des écritures comptables, un export CSV et la synthèse de TVA, prêts pour le comptable.

• Accès pour votre comptableDès Pro

  Votre cabinet consulte vos documents en lecture seule et reçoit chaque mois le FEC du mois précédent.

• Tickets de dépenses scannésDès Start

  Photographiez un ticket de caisse : le montant, la date et la TVA sont lus pour vous.

• Rapports d'activitéDès Pro

  Chiffre d'affaires, taux de devis signés et meilleurs clients, exportables en PDF.

Vous cherchez un cabinet qui connaît Ouvra ? Voyez nos cabinets partenaires, et comparez les formules.

• Micro-entrepreneur : livre des recettes et registre des achats (entreprendre.service-public.gouv.fr)
• Article L123-22 du Code de commerce : conservation pendant dix ans (Légifrance)
• Article L102 B du livre des procédures fiscales : conservation fiscale (Légifrance)
• Article L47 A du livre des procédures fiscales : fichier des écritures comptables (Légifrance)
• BOI-TVA-DECLA-30-10-30 : logiciels et systèmes de caisse (BOFiP)