Un logiciel de facturation électronique, c'est quoi ?
Le logiciel où vous faites vos factures, quand il les produit avec des données structurées dans un format admis : UBL, CII, ou un format mixte qui joint ces données à un PDF, comme Factur-X. La plateforme agréée prend ensuite le relais : elle reçoit, émet et transmet. L'un prépare, l'autre achemine.
| Étape | Qui s'en charge |
|---|---|
| Faire la facture, ses mentions et sa TVA | Votre logiciel de facturation |
| Lui donner ses données structurées (Factur-X, UBL, CII) | Votre logiciel de facturation |
| L'envoyer au client et recevoir celles des fournisseurs | Votre plateforme agréée |
| Transmettre les données à l'administration | Votre plateforme agréée |
| Dire où envoyer la facture d'une entreprise | L'annuaire national, tenu par l'État |
Le rôle de chacun est détaillé dans notre guide de la plateforme agréée et de l'annuaire.
Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?
La loi ne désigne aucun logiciel. Elle oblige toute entreprise à recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et une PME, une TPE ou une micro-entreprise à émettre les siennes au 1er septembre 2027, par une plateforme agréée (article 289 bis du CGI). Une facture à données structurées ne se tape pas à la main : il faut un outil qui la produise.
À ne pas confondre avec le logiciel de caisse sécurisé : celui-là concerne les encaissements de clients particuliers enregistrés dans un système de caisse, sans facture, et les entreprises en franchise de TVA en sont dispensées. Le calendrier de la réforme est dans le guide de la facturation électronique 2026.
Logiciel Factur-X : ce que produit Ouvra
Une facture Factur-X par facture émise, sur toutes les formules, Gratuit comprise. Le PDF se lit comme d'habitude, et il contient un fichier XML avec les données de la facture : vendeur, client, lignes, TVA par taux, totaux. Un logiciel comptable ou une plateforme agréée les lit sans ressaisie. Le devis signé devient la facture sans rien retaper.
Factures au format Factur-X
Chaque facture part en PDF avec son fichier XML Factur-X, le format de la facturation électronique.
Factures et factures d'acompte
Le devis signé devient une facture ou une facture d'acompte sans rien ressaisir.
Avoirs
Un avoir corrige ou annule une facture déjà émise, avec sa numérotation.
TVA bâtiment
TVA à 5,5 %, 10 % ou 20 % choisie par ligne, autoliquidation en sous-traitance et mention de l'attestation de TVA.
Export FEC et synthèse de TVADès Pro
Le fichier des écritures comptables, un export CSV et la synthèse de TVA, prêts pour le comptable.
Pour voir ce que contient le fichier, ouvrez un exemple Factur-X dans notre lecteur gratuit, sans compte.
Ce qu'Ouvra ne fait pas
- Ouvra n'est pas une plateforme agréée : il ne reçoit pas les factures de vos fournisseurs.
- Il n'envoie pas vos factures électroniques par une plateforme, et ne fait pas l'e-reporting de vos ventes aux particuliers : votre plateforme agréée s'en charge.
Logiciel de facturation électronique BTP : ce qui change pour un plombier
La facture électronique reprend tout ce qu'une facture de travaux porte déjà : la TVA à 5,5 %, 10 % ou 20 % choisie ligne par ligne, l'autoliquidation en sous-traitance, les acomptes et les situations de travaux, l'assurance décennale. Un logiciel généraliste vous laisse ces choix ; Ouvra règle la TVA par ligne et l'autoliquidation pour la plomberie et le chauffage, et tire la facture d'acompte du devis signé.
La liste des mentions est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture, et le cas de la micro-entreprise dans facture électronique et auto-entrepreneur.
Existe-t-il un logiciel de facture électronique gratuit ?
La formule Gratuit d'Ouvra fait 3 devis et 3 factures par mois, sans limite de durée, chacune au format Factur-X. Au-delà, les formules payantes lèvent le volume. Comparez les formules et leurs prix, ou voyez le logiciel devis plombier du devis signé à la facture.
Questions fréquentes
Sources officielles
Pour aller plus loin
- Logiciel devis plombierDevis signé sur place, facture conforme, paiement suivi.Lire la page
- Plateforme agréée et annuaireCe que fait la plateforme, et comment la choisir.Lire la page
- Exemple de facture Factur-XOuvrez une facture Factur-X et voyez ses données.Lire la page
- Logiciel plombier chauffagisteLe logiciel du métier, de la visite au paiement.Lire la page
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Page relue le par l'équipe Ouvra. Fonctions d'Ouvra lues dans la configuration de production à cette date ; règles lues sur impots.gouv.fr et le BOFiP.