Un exemple de facture Factur-X, et l'aperçu de la vôtre

Le client reçoit un PDF ordinaire : en-tête, lignes, totaux. Dans ce PDF, au format d'archivage PDF/A-3, est joint un fichier XML qui reprend les mêmes informations sous forme de données. Voici l'exemple de XML Factur-X des totaux d'une facture de 4 850,00 € HT à 10 % de TVA :

<rsm:CrossIndustryInvoice>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>F-2026-0042</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261016</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
    ...
    <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
      <ram:LineTotalAmount>4850.00</ram:LineTotalAmount>
      <ram:TaxBasisTotalAmount>4850.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
      <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">485.00</ram:TaxTotalAmount>
      <ram:GrandTotalAmount>5335.00</ram:GrandTotalAmount>
      <ram:DuePayableAmount>5335.00</ram:DuePayableAmount>
    </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
  </rsm:SupplyChainTradeTransaction>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Le code 380 désigne une facture commerciale, la date est écrite AAAAMMJJ, les montants avec un point. Le logiciel du client lit ces valeurs sans ressaisie, et elles doivent correspondre au PDF au centime près.

Le PDF/A-3 est la seule version du PDF d'archivage qui accepte un fichier joint : c'est ce qui permet au XML de voyager dans la facture. Le fichier XML s'appelle factur-x.xml, et le PDF déclare dans ses métadonnées le profil utilisé.

Pour un artisan, le profil EN 16931 suffit : il porte la facture complète au sens de la norme européenne.

Un validateur Factur-X fait trois contrôles : le XML respecte le schéma XSD de son profil, les montants et les codes respectent les règles métier Schematron de la norme EN 16931, et le fichier est un vrai PDF/A-3, ce que vérifie par exemple veraPDF. Il faut en plus que le PDF et le XML disent la même chose, au centime près.

Les schémas et les règles sont fournis dans le paquet officiel de la FNFE-MPE. L'aperçu de cette page ne rend pas de verdict de validation : il calcule les montants et montre la structure attendue.

Pas en un clic depuis un PDF déjà imprimé. Un PDF de facture est une image de texte : pour en faire une Factur-X, il faut retrouver chaque donnée (numéro, SIREN, lignes, taux et montants de TVA), écrire le XML, puis l'embarquer dans un PDF/A-3. Un outil fiable part donc des données de la facture, pas de son PDF.

C'est pourquoi le plus simple est d'émettre la facture directement au bon format depuis votre logiciel de facturation, plutôt que de convertir après coup chaque PDF.